Inzagerecht

Elke overheid in Vlaanderen, dus ook het gemeentebestuur, is verplicht haar burgers zélf zo goed mogelijk te informeren. Anderzijds heeft elke burger het recht om bestuursdocumenten in te kijken (inzagerecht), er een kopie van te ontvangen en uitleg te krijgen.

Misschien wil je een document van een overheid inkijken. Bijvoorbeeld het milieurapport van een bedrijf in je buurt of een dossier over de aanleg van een weg.

Dat kan, want voor de overheden in Vlaanderen geldt dat in principe alle bestuursdocumenten openbaar zijn. Je kan ze inkijken, er meer uitleg over vragen of er een kopie van krijgen.

In principe zijn alle dossiers en alle gegevens van de gemeente openbaar (tijdens de kantooruren). Hierop zijn echter uitzonderingen:

  • registers en akten van de burgerlijke stand, bevolkingsregisters, strafregister
  • dossiers over personen en personeel 
  • een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning kan je slechts inkijken nadat de vergunning werd verleend, tenzij de wet zelf in een openbaar onderzoek voorziet 
  • de inzage van een dossier kan geweigerd worden omwille van een grondige reden. Bijvoorbeeld wanneer de vraag om inzage onredelijk is (teveel opzoekingswerk, de vraag werd te vaag geformuleerd) of omwille van wettelijke beperkingen.

Inzagerecht betekent ook dat je tegen betaling een kopie kan vragen.

Het is ook mogelijk dat een bestuursdocument maar gedeeltelijk openbaar mag gemaakt worden. Als een bestuursdocument nog niet af is, of onvolledig, dan kan je aanvraag ook afgewezen worden. De overheid moet dan immers afwegen of er misverstanden kunnen ontstaan omdat nog niet alle informatie is opgenomen in het document. Wel moet de overheid in detail motiveren waarom ze je aanvraag afwijst.

Bestuursdocumenten inkijken: hoe aanvragen?

Als je een document wil inkijken of er een kopie van wil, dan dien je dit schriftelijk aan te vragen.

Dat mag per brief, per fax, of per e-mail. Je dient volgende gegevens te vermelden:

  • voornaam en naam
  • adres
  • je vraag
  • de documenten waarop je vraag betrekking heeft
  • op welke manier je toegang wil (inzage, toelichting of afschrift)

Vermeld zo duidelijk mogelijk wat je precies wilt.

De juiste overheid

Je richt je aanvraag uiteraard best aan de overheidsdienst die over het bestuursdocument beschikt. Deze zal je vraag zo snel mogelijk aan de juiste dienst doorspelen. Als je je vraag bij de verkeerde dienst hebt ingediend, wordt die zo snel mogelijk doorgestuurd. Je wordt daarvan op de hoogte gebracht.

Wees duidelijk - weigering

Als je aanvraag te algemeen of onredelijk is (bijvoorbeeld een massa kopieën vergt), dan zul je je vraag moeten verduidelijken of vervolledigen. De overheid in kwestie zal je daar bij helpen. Blijft je aanvraag uiteindelijk te algemeen of onredelijk, dan wordt ze afgewezen.

Termijnen

Zodra je aanvraag bij de juiste dienst is terechtgekomen, wordt ze geregistreerd. Vanaf die datum beginnen de termijnen te lopen.

Binnen 20 dagen krijg je een antwoord met de beslissing én inzage of een kopie als de beslissing positief is.

Is de beslissing negatief, dan kun je beroep aantekenen. Hoe je dat doet staat bij de beslissing vermeld.

Inzage en uitleg zijn gratis. Voor een kopie betaal je de kostprijs van 0,05 euro per kopie.

Bestuursdocumenten: wat zijn dat?

Het begrip bestuursdocument wordt zeer ruim geïnterpreteerd: het is de drager van informatie, in welke vorm ook, waarover de overheid beschikt. Dit kunnen schriftelijke stukken, geluids- of beeldopnamen, notulen, processen-verbaal, statistieken, contracten, films, foto's enzovoort zijn.

Opgelet

Het gewenste document moet niet noodzakelijk opgemaakt of geproduceerd zijn door de instantie waarbij het wordt opgevraagd. Het volstaat dat het document in het bezit is van die instantie om onder de principiële openbaarheid te vallen.

Een verzoek om openbaarmaking kan evenwel geen verplichting met zich meebrengen om bestuursdocumenten te verwerken of te analyseren, laat staan om bepaalde documenten aan te maken.

Geen persoonlijk belang

Normaal moet je niet aantonen dat je belang hebt bij het openbaar maken van een bestuursdocument, tenzij het gaat om informatie van persoonlijke aard. Bij milieu-informatie hoef je zelfs nooit het belang aan te tonen.

Je mag de verkregen bestuursdocumenten uiteraard niet gebruiken voor commerciële doeleinden, tenzij het om milieu-informatie gaat.

 

Contact

Communicatie

Rechtestraat 44
2275 Lille

fax014 88 20 50
wim.godschalk@lille.be

Openingsuren

ma 8.30-12u 13-16u 17-20u 
di 8.30-12u    
wo 8.30-12u 13-16u  
do 8.30-12u    
vr 8.30-12u    

Sluitingsdagen